Менеджеры, Алматы

ТОО "Modulor"
Срочно требуется офис менеджер
Обязанности:
ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков)
документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
копировально-множительные работы
организация совещаний, деловые встречи, проводимые директором и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
организация встречи посетителей и гостей Компании
организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
обеспечение жизнедеятельности офиса
выполнение различных поручений, связанных с административно-хозяйственной деятельностью офиса

Требования:
Высшее образование;
Опыт работы не обязателен
Знание государственного языка.
Знание ПК (офисных приложений), оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;
Высокий уровень культуры и деловой этики;
Коммуникабельность, доброжелательность, умение ладить с людьми, тактичность, организованность, четкость, пунктуальность, хорошая память, организаторские способности;
Знание и опыт работы, дело производства будет Вашим преимуществом.